21.5.2023
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7 min de lecture

Comment payer les salaires ? PME et startups suisses : LE guide complet 📚🇹🇭

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Introduction 📝

Commencer votre parcours en tant que PME ou startup en Suisse et configurer votre paie peut ĂȘtre une tĂąche ardue. Cependant, une fois Ă©quipĂ© des bonnes informations, le processus peut devenir beaucoup moins intimidant. Nous sommes lĂ  pour vous guider Ă  chaque Ă©tape de votre parcours. De la distinction entre diffĂ©rents types de salaire pour chaque employĂ© Ă  la traduction des polices d'assurance en taux de logiciel de paie, nous avons tout prĂ©vu.

Si vous souhaitez comprendre les différents types de salaire, restez à l'écoute pour notre prochain article "Suis-je en train de sélectionner le bon type de salaire pour la paie ?".

Votre guide en 7 Ă©tapes pour configurer votre paie đŸ—‚ïžđŸ”

Voici un guide complet étape par étape pour vous aider à configurer votre propre paie et la gérer mensuellement :

  1. Informations de l'entreprise : UID de votre entreprise, forme juridique, adresse, et plus encore.
  2. Polices d'assurance-accidents : Couvre vos employés en cas d'accidents professionnels et non professionnels.
  3. Polices d'assurance-maladie quotidienne : Couverture d'assurance en cas d'absence pour maladie des employés.
  4. Police d'assurance supplémentaire (facultatif) : Couverture supplémentaire au-delà des polices d'assurance standard.
  5. Politique de retraite : Garantir la stabilité financiÚre à long terme de vos employés.
  6. Informations sur les employés : Collecte des données personnelles nécessaires pour le traitement de la paie.
  7. Politiques de l'entreprise : Établissement de conditions de travail standard et d'avantages pour vos employĂ©s.

Jeter les bases avec les informations de l'entreprise 🏱

La premiÚre étape pour configurer votre paie est de rassembler les informations de base de votre entreprise. Cela comprend l'UID, la forme juridique, l'adresse et d'autres informations que chaque PME ou startup suisse a à portée de main. Ces détails constitueront la base de votre systÚme de paie et sont essentiels pour une configuration de paie fluide.

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ProtĂ©ger votre Ă©quipe avec l'assurance-accidents đŸ©č

En Suisse, chaque entreprise doit souscrire deux formes d'assurance-accidents : l'assurance-accidents professionnels et l'assurance-accidents non professionnels. Ces assurances protÚgent vos employés en cas de blessure, qu'elle survienne au travail ou ailleurs. Comprendre comment incorporer correctement ces taux d'assurance dans votre logiciel de paie est essentiel pour la conformité et la tranquillité d'esprit de vos employés.

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Dans l'exemple ci-dessus, la PME peut penser que le taux pour les accidents professionnels est de 0,81 % et le taux pour les accidents non professionnels est de 11,68 %, mais en rĂ©alitĂ©, les taux sont donnĂ©s en pour mille, ce qui signifie qu'ils doivent ĂȘtre divisĂ©s par 10 pour ĂȘtre convertis en pourcentage. Par consĂ©quent, le taux pour les accidents professionnels est de 0,081 % et le taux pour les accidents non professionnels est de 1,168 %. Cela est important car c'est le taux que vous devrez entrer dans votre logiciel de paie.

Rester prĂȘt avec l'assurance-maladie quotidienne đŸŒĄïž

Ensuite, l'assurance-maladie quotidienne entre en jeu. Cette assurance couvre 80 % du salaire d'un employĂ© en cas de maladie. Les rĂšgles peuvent ĂȘtre complexes et il est essentiel de comprendre comment calculer correctement ces taux pour votre logiciel de paie. De plus, il est Ă©galement important de sĂ©parer les taux en fonction du sexe pour cette assurance particuliĂšre.

Aller plus loin avec une assurance supplĂ©mentaire 📝

Une assurance supplémentaire peut offrir une couverture supplémentaire si vous souhaitez dépasser les maximums de l'assurance-maladie quotidienne et de l'assurance-accidents. Par exemple, si une PME souhaite que sa compagnie d'assurance paie plus que le maximum habituel, elle peut opter pour une assurance supplémentaire.

Assurer un avenir sĂ»r avec une politique de retraite 🏩

La mise en place d'une politique de retraite est essentielle pour chaque PME suisse. Choisir un prestataire de retraite et un fonds de pension est une étape cruciale. Ces contrats sont généralement fournis sous forme d'un montant mensuel fixe prélevé sur le salaire de l'employé. Les rÚgles peuvent changer chaque année en fonction de la tranche d'ùge de l'employé ou des changements de salaire, ce qui en fait un autre aspect essentiel de la configuration de votre paie.

Mieux comprendre vos employĂ©s đŸ‘„

Pour gérer la paie de vos employés, vous devrez collecter certaines informations personnelles. Cela peut inclure des détails tels que leur numéro AVS, leur adresse de résidence, leur état civil, les informations sur les enfants, le numéro IBAN, leur statut d'immigration, et plus encore. Ces détails sont non seulement importants pour la conformité, mais sont également cruciaux pour calculer les taux d'impÎt local et cantonal.

Établir les rĂšgles de base avec les politiques de l'entreprise ⏱

Un ensemble de politiques d'entreprise facilite la gestion de votre paie. Ces politiques définissent généralement les heures de travail de vos employés, les congés payés, les congés non payés, les rÚgles de travail supplémentaires, les rÚgles de bonus, et plus encore. Ces politiques simplifient non seulement la gestion de votre paie, mais garantissent également un traitement équitable de tous les employés.

L'avantage Earny : Simplifier la gestion de la paie đŸ€

La configuration et la gestion de la paie peuvent sembler ĂȘtre une tĂąche intimidante. Cependant, avec les bons conseils et une comprĂ©hension approfondie du processus, cela peut ĂȘtre simplifiĂ©. Chez Earny, nous nous engageons Ă  fournir les outils et les conseils nĂ©cessaires pour rendre le processus de gestion de la paie fluide et simple. Rejoignez-nous dans la rĂ©volution de la gestion de la paie et assurez-vous que votre parcours en tant que PME ou startup suisse se dĂ©roule sans encombre.

Auteur·Trice
Bassil Eid
Directeur des ventes

Directeur des ventes d'Earny et directeur financier de longue date travaillant avec des startups.

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