9.4.2023
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3 min de lecture

Comment cr√©er une startup en Suisse ? Les choses que vous devez savoir ūüďĚ

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Est-ce que je peux cr√©er une startup en Suisse moi-m√™me? ūüŹĘ

Oui, vous le pouvez ! La création d'une startup en Suisse est un processus simple qui peut être réalisé de manière indépendante. Voici les étapes clés à suivre :

√Čtape 1 - Choisissez le type d'entit√© √† incorporer ūüďĚ

En Suisse, il existe quatre formes juridiques couramment utilisées pour l'incorporation d'entreprises :

Entreprise individuelle :

  • Convient √† une entreprise unipersonnelle.
  • Aucune exigence de capital pour l'incorporation.
  • Aucune obligation d'inscription au registre du commerce si le chiffre d'affaires annuel est inf√©rieur √† 100 000 CHF.
  • L'inscription aupr√®s de l'OASI (AVS/AHV) est n√©cessaire pour obtenir le statut d'ind√©pendant.
  • Aucune intervention notariale requise.

Société en nom collectif :

  • Convient √† une entreprise ayant deux associ√©s ou plus.
  • Aucune exigence de capital pour l'incorporation.
  • L'inscription au registre du commerce est obligatoire.
  • Aucune intervention notariale requise.

Société à responsabilité limitée (GmbH) :

  • Convient √† une entreprise ayant deux associ√©s ou plus.
  • Exige un investissement en capital minimum de 20 000 CHF pour l'incorporation.
  • L'inscription au registre du commerce est obligatoire.
  • Une intervention notariale est requise pour une reconnaissance officielle.

Société anonyme (SA) :

  • Convient √† une entreprise ayant deux associ√©s ou plus.
  • Exige un investissement en capital minimum de 100 000 CHF (dont 50 % peuvent √™tre en nature) pour l'incorporation.
  • L'inscription au registre du commerce est obligatoire.
  • Une intervention notariale est requise pour une reconnaissance officielle.
  • Les b√©n√©fices et les dividendes des actionnaires sont soumis √† l'imposition.

De nombreuses startups choisissent de s'incorporer en tant que SA car cela leur permet d'attirer des investissements et de cr√©er des structures d'actions favorables aux investisseurs. Cependant, si vous choisissez initialement de vous incorporer en tant que GmbH et que vous pr√©voyez de rechercher des investissements ult√©rieurement, vous devrez convertir votre GmbH en SA, ce qui peut √™tre un processus complexe et co√Ľteux.

√Čtape 2 - D√©terminez la r√©partition des capitaux avec les fondateurs ūüíľ

Décidez de la répartition des capitaux entre les fondateurs lors de l'incorporation de votre startup suisse. Gardez à l'esprit que la répartition des capitaux nécessite également une contribution en capital correspondante. Par exemple, s'il y a deux fondateurs et qu'ils conviennent de répartir les capitaux également (50 % chacun), chaque fondateur doit contribuer à hauteur de 50 % du capital minimum requis.

√Čtape 3 - Ouvrez un compte de capital aupr√®s d'une banque ūüíį

Pour les incorporations de GmbH et de SA, vous devrez ouvrir un "compte de capital" auprès d'une banque. Ce compte vous permet de déposer le capital minimum requis pour une GmbH (20 000 CHF) ou une SA (100 000 CHF, dont 50 % peuvent être en nature). Une fois que vous avez déposé les fonds, la banque délivrera un certificat que vous pourrez utiliser pour incorporer l'entreprise auprès du registre du commerce.

√Čtape 4 - Demandez l'aide d'un avocat fiable ūü§Ě

La pr√©paration des documents n√©cessaires pour le registre du commerce et la recherche d'un notaire peuvent √™tre un processus complexe. Il est conseill√© de faire appel √† un avocat fiable, tel que Lexr, pour vous aider √† r√©aliser l'incorporation √† un co√Ľt abordable. Ils vous aideront √† pr√©parer les documents requis et √† les d√©poser aupr√®s des autorit√©s suisses. De plus, avoir un avocat comp√©tent d√®s le d√©but peut √™tre b√©n√©fique pour les lev√©es de fonds futures ou les plans d'options sur actions pour les employ√©s.

√Čtape 5 - Signez avec un notaire et validez les documents ūüĖčÔłŹ

Une fois les documents pr√©par√©s, un notaire validera l'identit√© et les signatures des fondateurs. Les fondateurs doivent signer les documents avec des signatures manuscrites (pas de signatures num√©riques). Cela peut √™tre fait lors d'un appel Zoom, o√Ļ le notaire v√©rifiera les passeports et les identit√©s des fondateurs. Alternativement, des r√©unions en personne peuvent √™tre organis√©es si vous le pr√©f√©rez.

√Čtape 6 - Attendez la confirmation du registre du commerce ‚Ź≥

Votre entreprise sera répertoriée dans le registre du commerce, confirmant son incorporation. Vous pouvez consulter le registre sur l'index central des noms commerciaux du gouvernement. Cette confirmation finalise le processus d'incorporation de votre startup en Suisse.

√Čtapes post-incorporation

Après avoir créé votre startup, vous avez d'autres obligations à remplir :

  • Obtenir les assurances n√©cessaires ūüõ°ÔłŹ
  • S'inscrire aupr√®s du fonds cantonal local ūüíľ

De quelles assurances ai-je besoin ? ūüõ°ÔłŹ

Si vous avez une SA ou une GmbH et que vos employés travaillent moins de 8 heures par semaine, vous devrez uniquement souscrire à la Loi fédérale sur les accidents professionnels (UVG/LAA).

Si vos employés travaillent plus de 8 heures par semaine, vous devrez souscrire une assurance accidents appelée UVG/LAA pour les accidents professionnels et non professionnels. Vous pouvez le faire auprès de divers assureurs tels que Axa, Zurich Insurance, Helsana, et autres. Une excellente solution numérique est Helvengo.

En tant que travailleur indépendant, vous n'êtes pas obligé de souscrire une assurance accidents. Vous avez seulement l'obligation légale de vous assurer contre les conséquences d'un accident dans votre assurance maladie privée obligatoire. Cela couvre les prestations au niveau des frais médicaux.

D'autres assurances sont recommandées pour votre entreprise :

  • Assurance responsabilit√© civile
  • Assurance indemnit√©s journali√®res en cas de maladie
  • Assurance des biens (incendie, vol, d√©g√Ęts des eaux, bris de verre)
  • Assurance juridique

Dois-je souscrire une pension pour ma startup suisse ?

Si les salaires dépassent le montant annuel de 21'150 CHF, vous serez obligé d'inscrire vos employés à une caisse de pension du 2e pilier (BVG/LPP).

De plus, si vous avez des employés de moins de 18 ans, vous n'avez pas besoin de souscrire une caisse de pension du 2e pilier (BVG/LPP) pour eux.

L'entreprise doit payer au moins 50 % de la pension de l'employé et peut choisir de payer plus, même jusqu'à 100 % si elle le souhaite.

Dois-je enregistrer ma startup et mes employés auprès d'un canton suisse ?

On vous demandera de choisir et de vous enregistrer en tant qu'employeur auprès d'un fonds de compensation (AVS/AHV) dans le canton. Par exemple, si votre entreprise est basée à Zurich, vous devrez enregistrer votre entreprise et vos employés auprès de la SVA Zurich.

Si vous avez plusieurs succursales dans diff√©rents cantons, vous devrez les enregistrer aupr√®s d'un fonds sp√©cifique dans chaque canton. Par exemple, vous pourriez avoir une succursale √† Zurich et une succursale √† Vaud, vous devrez alors enregistrer votre entreprise et vos employ√©s aupr√®s d'un fonds dans chaque canton, par exemple la SVA Z√ľrich et la Caisse cantonale vaudoise de compensation AVS.

Veuillez noter que certains cantons ont plus d'un fonds de compensation. Par exemple, à Genève, vous pouvez choisir de vous enregistrer auprès de l'Office cantonal des assurances sociales de Genève ou de la Fédération des Entreprises Romandes, tous deux situés dans le canton de Genève.

Ce fonds de compensation vous couvre pour les assurances et les allocations suivantes :

  • Assurance invalidit√© ;
  • Allocation pour perte de gain ;
  • Assurance-ch√īmage.

Lorsque vous vous enregistrez auprès du canton, celui-ci vous fournira une liste des charges sociales que vous devez inclure dans votre masse salariale. Certaines de ces charges n'affect ent que l'entreprise, mais d'autres peuvent également affecter l'employé.

Vous recevrez une contribution pour les allocations familiales que l'entreprise doit payer pour couvrir les allocations familiales. Dans la Caisse cantonale vaudoise de compensation AVS, par exemple, ce taux est généralement de 2,65 % et est prélevé sur le salaire versé à vos employés. Pour être clair, il s'agit d'une charge uniquement pour l'entreprise, ce qui signifie qu'elle ne sera pas déduite du bulletin de paie de l'employé.

De plus, il peut y avoir des déductions que le canton exigera de l'employé en fonction du canton. À Vaud, par exemple, les employés et les employeurs doivent payer 0,06 % du salaire brut pour couvrir ce qu'on appelle les prestations complémentaires cantonales pour les familles (PC Familles). À Zurich, par exemple, il n'y a pas de telle charge pour l'employé.

En outre, le canton vous fournira √©galement une taxe d'administration de l'AVS. Il s'agit des frais qu'ils vous facturent pour traiter vos imp√īts.

Certains de mes employés ne sont pas suisses, y a-t-il quelque chose que je devrais savoir pour les enregistrer auprès des cantons suisses ?

Les employés non suisses se verront attribuer un permis. Ces permis sont les suivants :

Si vos employ√©s n'ont pas de permis C, vous devrez les enregistrer aupr√®s du bureau de retenue d'imp√īt. Il s'agit d'un service fiscal distinct au sein du gouvernement cantonal. Par exemple, √† Zurich, vous devrez enregistrer vos employ√©s aupr√®s de Quellensteuer | canton Z√ľrich.

Veuillez noter que vous devez enregistrer vos employ√©s dans le canton o√Ļ ils r√©sident et non dans le canton o√Ļ se trouve l'entreprise. Par exemple, si votre entreprise est bas√©e √† Zurich mais que vos employ√©s r√©sident √† Zoug, vous devrez vous enregistrer aupr√®s du bureau de retenue d'imp√īt avec Quellensteuer - canton Zug.

Le bureau vous fournira un num√©ro de retenue d'imp√īt qui est utilis√© pour identifier votre entreprise et vos employ√©s lorsque vous soumettez les montants de retenue d'imp√īt de vos employ√©s chaque mois. √Čtant donn√© que les entreprises soumettent les montants de retenue d'imp√īt, le bureau de retenue d'imp√īt vous permet de d√©duire un pourcentage sp√©cifique lors de la soumission. Le bureau de retenue d'imp√īt vous fournira ce pourcentage lors de l'enregistrement de vos employ√©s.

Par exemple, ils peuvent vous dire que vous pouvez d√©duire 2 % de la retenue d'imp√īt que vous avez soumise. Cela signifie que si vous soumettez 1 000 CHF de retenue d'imp√īt pr√©lev√©e sur vos employ√©s, vous ne devez payer que 980 CHF et vous pouvez conserver 20 CHF pour vous-m√™me.

Services d'incorporation en Suisse ūü§Ě

Plusieurs services peuvent vous aider à créer une entreprise suisse, tels que NewCo et Startups.ch. Ces services peuvent accélérer le processus et gérer efficacement les détails administratifs.

Avec l'aide de ces ressources et en suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez créer avec succès votre startup en Suisse et vous lancer dans votre parcours entrepreneurial.

Comment Earny peut vous aider ūü§Ě

Chez Earny, nous sommes sp√©cialis√©s dans les services de gestion de la paie. Nous comprenons les subtilit√©s de la r√©glementation suisse en mati√®re de paie et pouvons vous aider √† g√©rer efficacement vos t√Ęches de paie. Notre logiciel avanc√© simplifie les processus de paie, garantissant des solutions de paie pr√©cises et transparentes pour votre startup. Laissez-nous nous occuper de votre paie, vous permettant de vous concentrer sur le d√©veloppement de votre entreprise. Contactez Earny d√®s aujourd'hui pour simplifier la gestion de votre paie.

Auteur·Trice
Bassil Eid
Directeur des ventes

Directeur des ventes d'Earny et directeur financier de longue date travaillant avec des startups.

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